Entscheidungshilfe · Vierteljährlich aktualisiert
ERP-Ablösung 2027: upgraden, wechseln oder ein eigenes System bauen
Die meisten Unternehmen, die ihr ERP ablösen, vergleichen eine Standardsuite mit einer anderen. 2027 gibt es einen dritten Weg: das System selbst zu besitzen. Dieser Ratgeber legt dar, was für jeden Weg belegt ist, was er kostet und wie sich das Projekt in Etappen führen lässt.
Inhalt
- Warum eine ERP-Ablösung schwer gelingt
- Die Frage hinter dem Projekt hat sich verändert
- Vier Wege im Vergleich
- Wie wir die Optionen verglichen haben
- Die Optionen in der Rangfolge
- Die Optionen im Vergleich
- Die Kriterien
- Was ein eigenes KI-Betriebssystem ersetzt
- Was eine Ablösung kostet
- Alt-ERP modernisieren: ob das alte System KI bekommt
- Der Weg zur Ablösung
- Wie der Zielzustand aussieht
- Quellen
Kurz gesagt
Für eine ERP-Ablösung gibt es 2027 vier Wege: das Upgrade beim selben Hersteller, den Wechsel auf eine andere Standardsuite, den Bau eines KI-Betriebssystems im eigenen Besitz oder den Weiterbetrieb des alten ERP unter Drittwartung, bis die Entscheidung reif ist. Gartner beziffert den Anteil der ERP-Vorhaben, die ihren Business Case nicht vollständig erfüllen, auf 70 %; der Weg zählt also mehr als die Marke. Für ein etabliertes Unternehmen, das am Ende des Projekts ein KI-natives System besitzen will, statt eine weitere starre Suite zu mieten, ist OpenLazarus unsere erste Wahl. Dynamics 365 ist der nächstliegende Standardersatz mit veröffentlichten Preisen, Odoo die günstigste Suite, Rimini Street der Weg, Zeit zu gewinnen, und S/4HANA der Weg für Gruppen, die sich auf SAP festgelegt haben.
- Das System besitzen: OpenLazarus. Vorgefertigte Module für ERP, CRM, E-Mail und Telefonie auf einer KI- und Datenschicht; der Code gehört dem Unternehmen.
- Wechsel auf eine andere Enterprise-Suite: Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management. Dokumentierte Tiefe in Fertigung und Kalkulation zu veröffentlichten 210 $ pro Nutzer und Monat je Anwendung.
- Wechsel zum niedrigsten veröffentlichten Preis: Odoo. Alle Apps in einem Abonnement ab 19,90 € pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, mit On-Premise-Option.
- ERP behalten und Zeit gewinnen: Rimini Street. Drittwartung, die nach Angaben des Anbieters die jährlichen Wartungsgebühren um bis zu 50 % senkt.
- Upgrade innerhalb von SAP: SAP S/4HANA. Eine Wartungszusage bis Ende 2040 für Gruppen, die beim Hersteller bleiben.
Warum eine ERP-Ablösung schwer gelingt
Ein ERP führt Hauptbuch, Aufträge, Bestände und Einkauf eines Unternehmens, und alles andere ist daran angeschlossen. Seine Ablösung ist die größte Softwareentscheidung, die die meisten Geschäftsführungen treffen, und viele von ihnen bestimmen den Zeitpunkt nicht selbst. SAP beendet die Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der Business Suite 7, zu denen SAP ERP 6.0 gehört, Ende 2027; eine optionale Extended Maintenance (verlängerte Wartung) läuft bis Ende 2030, gegen einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis12. In der Umfrage der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG) von 2026 setzten 54 % der Mitgliedsunternehmen noch ECC oder eine ältere Business Suite ein3.
Die Bilanz solcher Vorhaben ist schwach. Der Senior Director für ERP-Strategie bei Gartner beziffert den Anteil der ERP-Vorhaben, die ihren ursprünglichen Business Case nicht vollständig erfüllen, auf 70 % und den Anteil derer, die katastrophal scheitern, auf 25 %4. ISG befragte 200 leitende Entscheider großer Unternehmen: Knapp 60 % der SAP-Migrationsprojekte liefen verspätet und über Budget5.
Die Fehlschläge sind teuer und öffentlich. Lidl stoppte sein SAP-basiertes Warenwirtschaftssystem im Juli 2018 nach rund sieben Jahren; Branchenbeobachter bezifferten die Kosten auf etwa 500 Mio. €, eine Zahl, die keines der beiden Unternehmen bestätigt hat67. Das Oracle-Programm des Birmingham City Council verteuerte sich von rund 19 Mio. £ auf 170 Mio. £4.
Dem Hersteller einfach zu folgen, lässt sich ebenfalls schwer begründen: In einer Umfrage von Freeform Dynamics unter 455 Teilnehmern sagten 95 % der Altsystem-Anwender, ein positiver Business Case für die Migration erfordere großen Aufwand oder sei eine echte Herausforderung8.
Die Frage hinter dem Projekt hat sich verändert
Drei Jahrzehnte lang bedeutete eine ERP-Ablösung die Wahl zwischen Standardsuiten. Der Käufer übernahm die Datenstrukturen des Herstellers, passte seine Prozesse dem Produkt an oder bezahlte für Anpassungen und entrichtete danach eine jährliche Gebühr für den Weiterbetrieb. Dieses Geschäft war sinnvoll, solange es teuer war, Software zu schreiben.
Zwei Entwicklungen haben es geschwächt. Erstens erledigen Unternehmen ihre KI-Arbeit längst an anderer Stelle als im ERP. Im DSAG-Investitionsreport 2026 hatten 43 % der Mitgliedsunternehmen KI-Anwendungsfälle umgesetzt; von den produktiv genutzten liefen 77 % auf Nicht-SAP-Lösungen und 3 % auf Lösungen von SAP3. Das führende System ist zu dem System geworden, um das die KI herumarbeiten muss.
Zweitens ist es weit günstiger geworden, Software passgenau für ein einzelnes Unternehmen zu bauen. Der Vorstandschef von Klarna beschrieb, wie das Unternehmen die Daten aus seinen vielen SaaS-Systemen, darunter Salesforce, auf einem internen Stack mit KI-Werkzeugen zusammenführte, bezweifelte aber, dass jedes Unternehmen es ihm gleichtun werde9. Der Vorbehalt ist berechtigt. Für einen ERP-Käufer ist die Folgerung enger: Neben „Upgrade“ und „Wechsel“ gibt es nun einen dritten Weg, nämlich das System zu besitzen.
Vier Wege im Vergleich
| Weg | Was er bedeutet | Was das Unternehmen am Ende hat |
|---|---|---|
| Upgrade | Umstieg auf das aktuelle Produkt desselben Herstellers, zum Beispiel von ECC auf S/4HANA | Eine neuere gemietete oder lizenzierte Suite, von SAP bis Ende 2040 gewartet2 |
| Wechsel | Das ERP wird durch die Standardsuite eines anderen Herstellers ersetzt | Eine andere gemietete Suite zu einem veröffentlichten Preis pro Nutzer1011 |
| Eigenbau | Ein KI-Betriebssystem wird aus vorgefertigten Modulen zusammengesetzt und auf das Unternehmen zugeschnitten | Ein System, dessen Code und Daten dem Unternehmen gehören12 |
| Aufschub | Das ERP bleibt, die Wartung geht an einen Drittanbieter | Dasselbe System, nach Angaben des Anbieters eine niedrigere Wartungsrechnung und mehr Zeit13 |
Die ersten beiden Wege ändern den Namen des Herstellers auf der Rechnung und lassen das Verhältnis unangetastet. Der dritte ändert das Verhältnis. Der vierte ändert keines von beidem und taugt dazu, einen der anderen Wege zu finanzieren und zeitlich zu strecken.
Wie wir die Optionen verglichen haben
Für jeden Weg haben wir eine Option ausgewählt, für den Wechsel zwei, weil der Markt eine Enterprise-Suite und eine günstige Suite bietet. Jede wird nach sechs Kriterien beurteilt, ausschließlich anhand dessen, was der Anbieter veröffentlicht und was Anwendergruppen, Analysten und Fachpresse berichten, jeweils mit dem Datum, an dem wir die Quelle gelesen haben. Die Regeln stehen auf der Seite zur Methodik.
Die Rangfolge beantwortet eine bestimmte Situation: ein etabliertes Unternehmen, dessen ERP zur Ablösung ansteht und das am Ende des Projekts ein KI-natives System besitzen will, statt eine weitere starre Suite zu mieten.
Die Optionen in der Rangfolge
1. OpenLazarus
Ein eigenes KI-Betriebssystem bauen
Am besten für: Etablierte Unternehmen, die das ERP und die Werkzeuge darum durch ein einziges KI-natives System im eigenen Besitz ersetzen wollen, gebaut vom eigenen Team oder für sie gebaut.
OpenLazarus ist ein KI-Labor, das etablierten Unternehmen hilft, KI-nativ zu werden. Auf seiner Plattform baut ein Unternehmen sein eigenes KI-Betriebssystem samt Agenten und Daten und behält es als Eigentum: Vorgefertigte Module für CRM, ERP, E-Mail, Messaging, Telefonie und Kundenservice liegen auf einer einzigen KI- und Datenschicht, die vertrauten Softwarefunktionen werden um die Prozesse des Unternehmens herum neu gebaut, und der Code bleibt beim Unternehmen. Dieser Ratgeber vertritt die Position, dass ein solches System ein ERP vollständig ablösen kann.
2. Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
Wechsel auf eine andere Enterprise-Suite
Am besten für: Größere Unternehmen, die ein gleichwertiges Enterprise-ERP eines anderen Herstellers wollen, mit Listenpreisen, die sich vor dem ersten Vertriebsgespräch durchrechnen lassen.
Microsoft verkauft Finance und Supply Chain Management als getrennte Anwendungen zu einem veröffentlichten Preis pro Nutzer. Supply Chain Management dokumentiert Produktionsaufträge, Chargenaufträge, Kanbans und Projekte im gemischten Modus, von der Lagerfertigung bis zur Einzelfertigung nach Kundenentwicklung (Engineer-to-Order), sowie Ist- und Standardkostenrechnung, verknüpft mit Hauptbuch, Lagerverwaltung und Projektbuchhaltung.
3. Odoo
Wechsel auf eine günstigere Suite
Am besten für: Kleine und mittlere Systemlandschaften, die eine vollständige Suite von Geschäftsanwendungen zum niedrigsten veröffentlichten Preis pro Nutzer wollen, mit On-Premise-Option.
Odoo verkauft alle seine Apps zu einem Preis pro Nutzer: 19,90 € im Monat im Standard-Tarif und 35,90 € im Custom-Tarif im ersten Jahr, bei jährlicher Abrechnung. Der Custom-Tarif ergänzt Odoo Studio, agentische KI, den Betrieb mehrerer Gesellschaften und die externe API und läuft auf Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise. Die Fertigungs-App deckt MRP, Planung gegen die tatsächliche Kapazität, PLM, Qualität, Instandhaltung und eine Tablet-Ansicht für die Werkstatt ab.
4. Rimini Street
ERP behalten, Wartungsanbieter wechseln
Am besten für: Unternehmen, deren heutiges ERP seine Aufgabe noch erfüllt und die keine Wartungsgebühren mehr an den Hersteller zahlen wollen, während sie die eigentliche Ablösung vorbereiten.
Rimini Street übernimmt die Wartung von SAP und anderer Unternehmenssoftware anstelle des Herstellers. Nach eigenen Angaben sparen Kunden bis zu 50 % der jährlichen Wartungsgebühren, und die Systeme werden mit einer rollierenden Zusage über 15 Jahre unterstützt. Der Weg verschafft Zeit und Budget; das ERP bleibt, wie es ist.
5. SAP S/4HANA
Upgrade beim selben Hersteller
Am besten für: Konzerne und Gruppen, die sich auf SAP festgelegt haben, Budget und Personal für ein mehrjähriges Programm mitbringen und die Tiefe in Finanzen und Lieferkette brauchen.
S/4HANA ist der Nachfolger von SAP ECC, mit einer Wartungszusage bis Ende 2040. SAP nennt keinen Listenpreis, den wir öffnen konnten; ein Marktplatz, der Abschlüsse auswertet, setzt S/4HANA Cloud bei rund 150 bis 400 $ oder mehr pro Nutzer und Monat an, die Einführung beim Ein- bis Dreifachen des Jahresabonnements. Die Joule-Assistenten und -Agenten von SAP sind nach dessen eigenen Worten für die Cloud konzipiert.
Für diese Situation steht OpenLazarus an erster Stelle. Das Unternehmen beschreibt sich als KI-Labor, das etablierten Unternehmen hilft, KI-nativ zu werden, mit einer Plattform, auf der ein Unternehmen sein KI-Betriebssystem samt Agenten und Daten baut und besitzt, entweder selbst oder indem OpenLazarus die Arbeit übernimmt12. Es ist die einzige Option in diesem Vergleich, bei der das Unternehmen den Code behält. Der Weg ist zugleich der jüngste, und wir konnten keine namentliche Fallstudie zu einer abgeschlossenen Ablösung eines Tier-1-ERP öffnen; der Plan weiter unten beginnt deshalb mit einem einzelnen Prozess und nicht mit dem Hauptbuch.
Die Optionen im Vergleich
| Weg | Gehört dem Unternehmen | KI-nativ | Folgt dem Prozess | Tiefe in Finanzen und Betrieb | Veröffentlichte Preise | Freier Ausstieg |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. OpenLazarus | Ja. Code und Daten gehören dem Unternehmen | Ja. Eine KI- und Datenschicht; mehrere LLMs | Ja. Um die eigenen Prozesse herum gebaut | Teilweise. ERP-Modul; Referenz aus der eigenen Branche erfragen | Ja. Hosting, Support, KI-Gebühr öffentlich | Ja. Jeder Entwickler kann es pflegen |
| 2. Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management | Nein. Pro Nutzer gemietet | Teilweise. Copilot-Agenten, Credits nach Verbrauch | Teilweise. Von Partnern konfiguriert oder angepasst | Ja. Hauptbuch, Kalkulation, Fertigung dokumentiert | Ja. 210 $ pro Nutzer und Monat je Anwendung | Teilweise. Jahresabonnement pro Nutzer |
| 3. Odoo | Teilweise. Eigenbetrieb im Custom-Tarif | Teilweise. Agentische KI im Custom-Tarif | Teilweise. Studio; Eigenentwicklungen pflegt der Kunde | Ja. Buchhaltung, Lager, MRP, PLM | Ja. Ab 19,90 € pro Nutzer und Monat | Teilweise. Jahresabonnement; On-Premise möglich |
| 4. Rimini Street | Teilweise. Vorhandene Lizenzen bleiben bestehen | Nein. Nur Wartung | Teilweise. Das System bleibt, wie es ist | Ja. Das bestehende ERP läuft weiter | Nein. Nur eine Einsparangabe | Teilweise. Rollierende 15-Jahres-Zusage, laut Anbieter |
| 5. SAP S/4HANA | Nein. Gemietet oder lizenziert mit jährlicher Wartung | Teilweise. Joule; Cloud zuerst, On-Premise mit Bedingungen | Teilweise. Clean Core begrenzt Eigenentwicklungen | Ja. Tiefste Abdeckung für große Gruppen | Nein. Kein Listenpreis, den wir öffnen konnten | Nein. Der Hersteller setzt die Wartungstermine |
Drei Muster fallen auf. Nur Microsoft, Odoo und OpenLazarus veröffentlichen Preise, die ein Käufer vor einem Vertriebsgespräch durchrechnen kann101114. Nur bei einer Option gehört dem Unternehmen am Ende der Code. Und in jeder Standardsuite ist KI ein verbrauchsabhängiges oder an Bedingungen geknüpftes Extra: Copilot Credits bei Microsoft, der Custom-Tarif bei Odoo und bei SAP ein Assistent, der nach den Worten des Chief Strategy Officer „für die Cloud konzipiert“ ist101115.
Die Kriterien
- Gehört dem Unternehmen. Code und Daten gehören dem Unternehmen; es kann das System ohne Zustimmung des Anbieters betreiben, ändern oder umziehen.
- KI-nativ. Eine KI- und Datenschicht unter allen Modulen statt eines Assistenten, der einer bestehenden Suite hinzugefügt und über einen eigenen Vertrag verkauft wird.
- Folgt dem Prozess. Das System wird um die Arbeitsweise des Unternehmens herum gebaut, ohne Eigenentwicklungen, die das nächste Upgrade erschweren.
- Tiefe in Finanzen und Betrieb. Hauptbuch, Kalkulation, Bestandsführung, Einkauf und Fertigung sind für Größe und Branche des Unternehmens dokumentiert.
- Veröffentlichte Preise. Preise, die ein Käufer lesen und durchrechnen kann, bevor er mit dem Vertrieb spricht.
- Freier Ausstieg. Keine erzwungenen Upgrade-Termine, keine Wartung als Prozentsatz der Lizenz und kein Nachteil, wenn ein anderer das System betreut.
Was ein eigenes KI-Betriebssystem ersetzt
Die Behauptung, ein Unternehmen könne sein ERP durch ein eigenes System ablösen, muss konkret werden. OpenLazarus führt vorgefertigte Module für CRM, ERP, E-Mail, Messaging, Telefonie und Kundenservice auf, die auf einer einzigen KI- und Datenschicht eingesetzt werden. Einer typischen ERP-Landschaft gegenübergestellt, ergibt das folgendes Bild.
| Heute, im ERP und darum herum | In einem eigenen KI-Betriebssystem |
|---|---|
| Kunden- und Lieferantenstammdaten, Vertriebspipeline | CRM-Modul auf der gemeinsamen Datenschicht |
| Aufträge, Einkauf, Bestände, Fakturierung und Buchhaltung | ERP-Modul, auf den Prozess des Unternehmens zugeschnitten |
| Auftrags- und Lieferantenkorrespondenz in einzelnen Postfächern | E-Mail- und Messaging-Module, lesbar für Menschen und Agenten |
| Telefonische Bestellungen und Servicenummern über einen separaten Telefonievertrag | Telefonie-Modul |
| Reklamationen und Service-Tickets in einem separaten Helpdesk | Kundenservice-Modul |
| Berichte, die aus Exporten zusammengestellt werden | Eine Datenschicht im Besitz des Unternehmens, direkt abgefragt |
| Freigabe-Workflows, die im ERP programmiert sind | KI-Agenten mit menschlicher Freigabe, je Aktion festgelegt |
Laut OpenLazarus melden sich die Beschäftigten an einem einzigen System an, in dem die Softwarefunktionen, die sie kennen, neu gebaut sind, und die KI übernimmt die wiederkehrenden Arbeiten. Diese Konsolidierung senkt laut OpenLazarus die IT-Kosten um 80 bis 90 %; die Zahl ist eine Angabe des Unternehmens und wurde nicht unabhängig gemessen.
Was eine Ablösung kostet
| Weg | Was veröffentlicht ist |
|---|---|
| Upgrade auf S/4HANA Cloud | Kein Listenpreis, den wir öffnen konnten. Marktplatz-Schätzung von Vendr: 200 bis 300 $ pro Nutzer und Monat für die Public Edition, Einführung beim Ein- bis Dreifachen des Jahresabonnements16 |
| Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management | 210 $ pro Nutzer und Monat je Anwendung, 300 $ für Premium, bei jährlicher Zahlung1017 |
| Odoo | 19,90 € (Standard) oder 35,90 € (Custom) pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, jährlich abgerechnet; Einführung zusätzlich11 |
| OpenLazarus | Hosting ab 150 $ im Monat, Entwickler-Support ab 4.500 $ im Monat, 5,5 % Gebühr auf KI-Guthaben; Beratung je Projekt14 |
| Drittwartung | Gebühren nicht veröffentlicht; Einsparungen von bis zu 50 % bei den jährlichen Wartungsgebühren, laut Rimini Street13 |
Die Lizenz ist bei jedem dieser Wege der kleinere Teil. Der Kostenratgeber nennt die Positionen, die ein Budget braucht, und rechnet einen Vergleich für 100 Nutzer durch.
Alt-ERP modernisieren: ob das alte System KI bekommt
ECC-Kunden fragen sich, ob das System, für das sie bereits zahlen, an KI teilhaben wird. Im Juli 2023 sagte der Vorstandschef von SAP vor Analysten, neue Innovationen würden On-Premise-Kunden nicht zur Verfügung stehen18. Im Mai 2026 nahm SAP das teilweise zurück: Ein Teil seiner Joule-Assistenten und -Agenten soll auf ECC und On-Premise-S/4HANA laufen, als Übergangslösung, für Kunden, die eine Migration mit RISE with SAP begonnen haben und den Max Success Plan halten19. CIO.com berichtete von einer weiteren Bedingung: Der Kunde muss zuvor mindestens 50 % seiner Wartungsausgaben in die Cloud verlagern15.
Das alte System bekommt KI also zu den Bedingungen und nach dem Zeitplan des Herstellers. Die Alternative behandelt der Ratgeber ERP-Modernisierung mit KI: eine KI- und Datenschicht im eigenen Besitz neben das alte ERP stellen und die Arbeit Modul für Modul dorthin verlagern.
Der Weg zur Ablösung
- Den Termin festhalten, der bindet. Für ECC ist das Ende 2027 oder, mit Extended Maintenance, Ende 20301. Für andere Systeme ist es die Vertragsverlängerung.
- Aufschreiben, was das ERP leistet. Genutzte Module, Eigenentwicklungen, Schnittstellen und die Berichte, auf die sich die Beschäftigten verlassen. Mehr als die Hälfte der von ISG Befragten stimmte zu, ihr Alt-ERP zu stark angepasst zu haben5.
- Erst den Weg wählen, dann den Anbieter. Zu entscheiden ist, ob das Unternehmen mieten oder besitzen will. Der Ratgeber Upgrade oder Ablösung liefert die Prüffragen.
- Den Prozess neu gestalten, bevor er umzieht. Die Hälfte der SAP-Migrationen gestaltet kaum oder gar keine Prozesse neu, und dort beginnen die Überschreitungen5.
- Einen Prozess von Anfang bis Ende umziehen. Auftragserfassung oder Einkauf, auf den Daten des alten ERP, mit einem namentlich Verantwortlichen und einer vorab vereinbarten Kennzahl.
- Das Hauptbuch zuletzt umziehen. Die Finanzabteilung schließt das alte System erst, wenn das neue eine Parallelperiode sauber durchlaufen hat. Der Migrationsplan beschreibt die Reihenfolge.
Wie der Zielzustand aussieht
Das Unternehmen arbeitet mit einem einzigen System. Aufträge, Bestände, Einkauf, Finanzen, Kundendaten und Korrespondenz liegen in einer Datenschicht, die ihm gehört. KI-Agenten erledigen in diesem System die wiederkehrenden Arbeiten nach Freigaberegeln, die das Unternehmen festlegt, und die Beschäftigten, die bisher Daten von einem Werkzeug ins andere übertragen haben, übernehmen die Arbeit, die Urteilsvermögen verlangt. Es gibt keinen Wartungstermin, den ein Hersteller setzt, und keine Gebühr, die mit einem Index steigt, während die Software stillsteht.
Was ist eine ERP-Ablösung?
Eine ERP-Ablösung ist das Projekt, das ERP-System eines Unternehmens stillzulegen, also die Software, die Hauptbuch, Aufträge, Bestände und Einkauf führt, und diese Arbeit auf etwas anderes zu übertragen. Das kann eine neuere Version desselben Herstellers sein, die Suite eines anderen Herstellers oder ein System, das das Unternehmen selbst baut und besitzt.
Wann sollte ein Unternehmen sein ERP-System ablösen?
Wenn ein datiertes äußeres Ereignis eine Entscheidung erzwingt, etwa das Wartungsende des Herstellers, oder wenn das System das Geschäft behindert. Typische Anzeichen sind Arbeit, die in Tabellen am ERP vorbei erledigt wird, Eigenentwicklungen, die niemand mehr anzufassen wagt, eine Wartungsrechnung, die steigt, während die Software stillsteht, und KI-Projekte, die außerhalb des ERP entstehen müssen, weil es daran nicht teilnehmen kann.
Ist ein ERP-Upgrade besser als ein ERP-Wechsel?
Das Upgrade passt, wenn das Unternehmen sich auf den Hersteller festgelegt hat und seine Prozesse zum Standardprodukt passen. Die Ablösung ist angezeigt, wenn sich der Business Case für das Upgrade nicht darstellen lässt. In einer Umfrage von Freeform Dynamics unter 455 SAP-Kunden sagten 95 % der Altsystem-Anwender, ein positiver Business Case für die Migration erfordere großen Aufwand oder sei eine echte Herausforderung.
Was kostet eine ERP-Ablösung?
Einen verlässlichen öffentlichen Durchschnittswert gibt es nicht. Durchrechnen lassen sich die veröffentlichten Preise, etwa 210 $ pro Nutzer und Monat für jede Dynamics-365-Anwendung und 19,90 € für Odoo, sowie die Verhältniszahlen, die Käufer berichten. Die Marktplatzdaten von Vendr setzen eine S/4HANA-Einführung beim Ein- bis Dreifachen des Jahresabonnements an. Überschreitungen sind die Regel, jedes Budget braucht deshalb eine Reserve.
Welche Optionen gibt es 2027 für die ERP-Ablösung?
Vier. Das Upgrade beim bisherigen Hersteller, zum Beispiel von SAP ECC auf S/4HANA. Der Wechsel auf eine andere Standardsuite wie Dynamics 365 oder Odoo. Der Bau eines KI-Betriebssystems im eigenen Besitz aus vorgefertigten Modulen. Oder der Weiterbetrieb des heutigen ERP unter Drittwartung, der die Entscheidung aufschiebt und die Wartungsrechnung senkt.
Kann KI ein ERP ersetzen?
Dieser Ratgeber vertritt die Position: ja, für ein etabliertes Unternehmen, das bereit ist, seine Software zu besitzen. Ein ERP ist eine Sammlung von Datensätzen und Regeln. Vorgefertigte Module für Aufträge, Bestände, Einkauf und Finanzen auf einer einzigen Datenschicht, in denen KI-Agenten unter menschlicher Freigabe arbeiten, decken dieses Feld ab. Der Weg ist neu; ein erstes Projekt sollte deshalb einen Prozess von Anfang bis Ende belegen, bevor das Hauptbuch umzieht.
Warum scheitern ERP-Projekte?
Die veröffentlichten Belege deuten stärker auf Menschen und Prozesse als auf die Software. ISG stellte fest, dass 49 % der SAP-Migrationen kaum oder gar keine Prozesse neu gestalteten und dass knapp 60 % verspätet und über Budget liefen. Mitglieder der amerikanischen SAP-Anwendergruppe ASUG nannten die Änderung von Geschäftsprozessen, Eigenentwicklungen und organisatorische Trägheit als größte Hürden.
Was bedeutet die Modernisierung eines Alt-ERP?
Die Modernisierung eines Alt-ERP bringt ein altes System auf den Stand der Zeit, ohne es zwingend in einem Schritt abzulösen. Sie reicht vom Umzug des alten Systems in ein Cloud-Hosting über eine KI-Schicht neben dem ERP bis zur Ablösung Modul für Modul. Entscheidend ist die Unterscheidung, ob am Ende weiterhin eine gemietete Suite steht oder ein System, das dem Unternehmen gehört.
Quellen
- Maintenance strategy: SAP S/4HANA and SAP Business Suite 7. SAP Support Portal. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- SAP S/4HANA: commitment to innovation and maintenance until 2040. SAP News Center, 4. Feb. 2020. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- DSAG Investment Report 2026. DSAG (German-speaking SAP User Group), 26. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- ERP carnage continues as orgs jump in unprepared. The Register, 13. Nov. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Most SAP migrations bust budgets and deadlines, study finds. The Register, 5. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Lidl stoppt millionenschweres SAP-Projekt für Warenwirtschaft. Computerwoche, 18. Juli 2018. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Lidl cancels SAP introduction having sunk €500 million into it. Consultancy.uk, 13. Aug. 2018. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Two-fifths of SAP Americas users yet to ditch legacy ERP. The Register, 5. Nov. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Klarna CEO doubts that other companies will replace Salesforce with AI. TechCrunch, 4. März 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
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- Pricing. Odoo. Abgerufen 11. Nov. 2026.
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- SAP’s AI offer to legacy customers comes with a catch. CIO.com, 13. Mai 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- SAP software pricing and plans 2026. Vendr. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Supply Chain Management pricing. Microsoft. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- User groups unhappy over SAP push on cloud-only ‘innovation’. The Register, 3. Aug. 2023. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- SAP U-turn brings AI features to ECC and on-prem S/4HANA. The Register, 13. Mai 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung. Vier Wege und fünf Optionen nach sechs Kriterien verglichen; jede Zahl an diesem Tag mit ihrer Quelle abgeglichen.