Kosten einer ERP-Ablösung: was ins Budget gehört, mit Rechenbeispiel
Kein öffentlicher Durchschnittswert für eine ERP-Ablösung hält einer Prüfung stand. Vorhanden sind veröffentlichte Preise, einige berichtete Verhältniszahlen und übereinstimmende Belege für Überschreitungen. Zusammen reichen sie für ein Budget, das trägt.
Inhalt
Das Budget einer ERP-Ablösung entsteht meist aus dem Angebot eines Anbieters, und das Angebot deckt den Teil ab, den der Anbieter verkauft. Projekte, die aus dem Ruder laufen, tun das bei den Teilen, die er nicht verkauft. Laut ISG liefen knapp 60 % der SAP-Migrationen großer Unternehmen verspätet und über Budget, und 49 % gestalteten kaum oder gar keine Prozesse neu1.
Was Stillstand kostet
Auch das Bleiben hat einen Preis, und er steigt. In den Marktplatzdaten von Vendr liegt die On-Premise-Wartung bei SAP bei 17 bis 22 % der Lizenzkosten pro Jahr2. Die Extended Maintenance für ECC von 2028 bis 2030 erhöht die Wartungsbasis um zwei Prozentpunkte3. Seit 2023 passt SAP die Wartungsgebühren in Bestandsverträgen an lokale Preisindizes an, nach eigenen Angaben begrenzt auf 5,0 %, und hat eine weitere Anpassung zum 1. Januar 2027 angekündigt, erneut begrenzt auf 5 %45.
In der Summe geht es um große Beträge. Der Umsatz von SAP mit der Wartung von On-Premise-Software lag 2025 bei 10,5 Mrd. €6. Für das einzelne Unternehmen ist die Rechnung einfacher: Die jährlichen Wartungsgebühren, multipliziert mit den Jahren, bis die Ablösung produktiv ist, bilden die erste Position des Budgets.
Was für jeden Weg veröffentlicht ist
| Weg | Veröffentlichter Preis | Was nicht enthalten ist |
|---|---|---|
| S/4HANA Cloud (Upgrade) | Kein Listenpreis, den wir öffnen konnten. Marktplatz-Schätzung: 200 bis 300 $ pro Nutzer und Monat für die Public Edition2 | Einführung, nach derselben Schätzung beim Ein- bis Dreifachen des Jahresabonnements |
| Dynamics 365 (Wechsel) | 210 $ pro Nutzer und Monat für Finance und für Supply Chain Management; Premium 300 $; bei jährlicher Zahlung78 | Einführung durch Partner; Copilot Credits |
| Odoo (Wechsel) | Standard 19,90 €, Custom 35,90 € pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, jährlich abgerechnet9 | Einführung, Odoo.sh-Hosting, Pflege von Eigenentwicklungen |
| OpenLazarus (Eigenbau) | Hosting ab 150 $ im Monat; Entwickler-Support ab 4.500 $ im Monat; 5,5 % Gebühr auf KI-Guthaben10 | Verbrauchte KI-Guthaben; Beratung, je Projekt kalkuliert |
| Drittwartung (Aufschub) | Nicht veröffentlicht; „bis zu 50 %“ niedrigere jährliche Wartungsgebühren, laut Rimini Street11 | Die Ablösung selbst |
Die Zahlen von Vendr stammen aus anonymisierten Transaktionen in nicht genannter Zahl und sind als Schätzungen zu lesen. Wir verwenden sie, weil wir auf der Website von SAP keinen Listenpreis öffnen konnten.
Ein Rechenbeispiel für 100 Nutzer
Die Rechnung verwendet ausschließlich die oben genannten veröffentlichten oder berichteten Zahlen, für ein Jahr Software. Die Einführung ist nicht enthalten.
| Weg | Rechnung | Pro Jahr |
|---|---|---|
| S/4HANA Cloud, Public Edition | 100 Nutzer × 220 bis 280 $ × 12 (mittlere Spanne von Vendr für 100 bis 500 Nutzer)2 | 264.000 bis 336.000 $ |
| Dynamics 365, beide Anwendungen für jeden Nutzer | 100 × (210 $ + 210 $) × 1278 | 504.000 $ |
| Dynamics 365, nur Finance | 100 × 210 $ × 12 | 252.000 $ |
| Odoo Custom, erstes Jahr | 100 × 35,90 € × 129 | 43.080 € |
| OpenLazarus, Einstiegspreise | (150 $ + 4.500 $) × 12, nicht pro Nutzer berechnet10 | 55.800 $, zuzüglich KI-Guthaben und etwaiger Beratung |
Zwei Vorbehalte. Der Dynamics-Wert mit beiden Anwendungen ist eine Obergrenze, weil nur wenige Unternehmen jeden Nutzer für beide lizenzieren. Der OpenLazarus-Wert ist eine Untergrenze: Er deckt Hosting und Entwickler-Support zu den veröffentlichten Einstiegspreisen ab, und ein Unternehmen, das ein ERP ablöst, zahlt zusätzlich für die KI-Nutzung und in den meisten Fällen für ein Beratungsprojekt, das einzeln angeboten wird.
Was die Tabelle zeigt, ist die Form der jeweiligen Kosten. Drei der Wege berechnen pro Nutzer, solange das System läuft. Einer berechnet Hosting und Entwicklungsleistung, und das System gehört dem Unternehmen. Laut OpenLazarus senkt eine einzige eigene KI-Schicht die IT-Kosten um 80 bis 90 %; das ist eine Angabe des Unternehmens, und ein Käufer sollte sie an den folgenden Positionen prüfen.
Die Positionen, die jedes Budget braucht
Jeden Weg in dieselbe Tabelle eintragen, über fünf Jahre
- Wartung bis zur Umstellung. Die heutigen Wartungsgebühren, mit einem etwaigen Aufschlag für Extended Maintenance und der jährlichen Anpassung, für jedes Jahr, in dem das alte System produktiv bleibt.
- Software. Abonnement oder Hosting zum Listenpreis, danach zum angebotenen Preis, mit schriftlich festgehaltenen Verlängerungsbedingungen. Ohne ausgehandelte Obergrenze berichtet Gartner von Erhöhungen um 10 % oder mehr bei der Verlängerung von Private-Cloud-Verträgen mit SAP; SAP nennt die Analyse sachlich falsch4.
- Einführung oder Bau. Der Faktor von Vendr für S/4HANA liegt beim Ein- bis Dreifachen des Jahresabonnements, die Gesamtkosten über drei Jahre beim Zweieinhalb- bis Vierfachen des Abonnements im ersten Jahr2.
- Neugestaltung der Prozesse. Eine eigene Position, weil sie am häufigsten fehlt1.
- Datenmigration und Schnittstellen. Stammdaten, offene Posten und die Historie, die Prüfer brauchen.
- Interne Arbeitszeit. Key-User in Konzeption und Test, zu Vollkosten.
- Betrieb zweier Systeme. Die Parallelphase, einschließlich der Wartung des alten Systems.
- Reserve. Bemessen an den Belegen: Die meisten Projekte überschreiten ihr Budget.
Wie die Zahlen zu nutzen sind
- Die Tabelle für die beiden Wege ausfüllen, die nach den Prüffragen zu Upgrade oder Ablösung übrig bleiben.
- Jeden Anbieter schriftlich bestätigen lassen, wie hoch der Preis im vierten Jahr sein wird und was eine Erhöhung auslöst.
- Für den Eigenbau das Projektangebot und eine Obergrenze für die KI-Nutzung im ersten Prozess verlangen.
- Die Summen über fünf Jahre vergleichen und danach, was dem Unternehmen am Ende dieser fünf Jahre gehört.
Ein Budget trägt, wenn es jede Position nennt, auch jene, für die kein Anbieter ein Angebot abgibt. Die Reihenfolge, in der Ausgaben und Ergebnisse Schritt halten, steht im Migrationsplan.
Häufige Fragen
Was kostet es, ein ERP-System abzulösen?
Das hängt stärker vom Weg ab als von der Größe des Unternehmens. Eine gemietete Suite kostet veröffentlichte 210 $ pro Nutzer und Monat je Dynamics-365-Anwendung oder ab 19,90 € bei Odoo, zuzüglich Einführung. Die Marktplatzdaten von Vendr setzen eine S/4HANA-Einführung beim Ein- bis Dreifachen des Jahresabonnements an. Ein eigenes System kostet zu den veröffentlichten Einstiegspreisen von OpenLazarus 55.800 $ im Jahr für Hosting und Entwickler-Support, vor KI-Guthaben und einem etwaigen Beratungsprojekt.
Gibt es einen Kostenrechner für die ERP-Ablösung?
Die Tabelle in diesem Ratgeber lässt sich als solcher nutzen. Die Zahl der Nutzer wird mit dem veröffentlichten Monatspreis und mit zwölf multipliziert, das ergibt das Abonnement; hinzu kommen die Einführung zum berichteten Faktor, interne Arbeitszeit und eine Reserve. Das Ergebnis wird für jeden Weg über fünf Jahre gerechnet.
Welche versteckten Kosten hat eine ERP-Ablösung?
Die Positionen, die nicht im Angebot des Anbieters stehen. Neugestaltung der Prozesse, Eigenentwicklungen und Schnittstellen, Datenmigration, die Zeit der Key-User, eine Phase mit zwei parallel betriebenen Systemen und Preiserhöhungen bei der Verlängerung nach der ersten Laufzeit. Gartner berichtet bei SAP von Erhöhungen um 10 % oder mehr bei Private-Cloud-Verlängerungen ohne ausgehandelte Obergrenze, eine Analyse, die SAP bestreitet.
Spart eine ERP-Ablösung Geld?
Sie kann es, wenn die Ablösung eine wiederkehrende Gebühr beseitigt, statt sie umzubenennen. Die On-Premise-Wartung liegt in den Daten von Vendr bei 17 bis 22 % der Lizenzkosten pro Jahr. Ein Weg, der diese Gebühr beendet und nicht durch ein Abonnement pro Nutzer ersetzt, verändert die Kostenbasis; ein Weg, der sie gegen ein anderes Abonnement tauscht, verändert vor allem den Hersteller.
Quellen
- Most SAP migrations bust budgets and deadlines, study finds. The Register, 5. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- SAP software pricing and plans 2026. Vendr. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- SAP S/4HANA: commitment to innovation and maintenance until 2040. SAP News Center, 4. Feb. 2020. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Unwary SAP private cloud users face 10% renewal hikes, warns Gartner. The Register, 14. Okt. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- SAP passt Wartungsgebühren 2027 an. Complion. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- SAP’s grand cloud escape plan €2B short of the runway. The Register, 19. März 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Finance management software pricing. Microsoft. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Supply Chain Management pricing. Microsoft. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Pricing. Odoo. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Pricing. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Third-party support for SAP. Rimini Street. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung. Preise an diesem Tag auf den Seiten der Anbieter gelesen.